Come funziona Qipo?
Scegli le funzionalità e inizia a semplificare la comunicazione con i tuoi dipendenti.
1. Pianificazione turni
Organizzazione precisa
Definisci la copertura dei turni secondo le necessità aziendali e trasmetti la pianificazione in modo chiaro e trasparente ai singoli lavoratori, mantenendo privacy.
L’azienda definisce
Orario di lavoro giornaliero
- LUN 8H 22 | 06
Turnazione settimanale
- LUN 8H 06 | 14
- MAR 8H 06 | 14
- MER 8H 06 | 14
Verifica copertura turni
I responsabili dichiarano i turni da soddisfare:
- es. 2 saldatori per il primo turno dal lun. al ven.
Il sistema verifica la coerenza tra le necessità e la pianificazione:
- es. 1 risorsa mancante per mer. 27
Riconciliazione tra pianificazione e timbrature
Rilevamento straordinari:
- es. mar. 18 → 1,5h di straordinario da approvare
Verifica coerenza giustificativi:
- es. lun. 17 → assenza non giustificata
2. gestione presenze
Il lavoratore effettua le timbrature con l'app installata sul proprio smartphone.
Un dispositivo Bluetooth a batteria che non necessita di connessione e permette di effettuare la timbratura in prossimità tramite l’app.
Qipo Bluetooth
La scansione tramite app di un semplice codice QR permette il rilevamento presenze in aree scarsamente presidiate.
QR Code
Nel rispetto della privacy dei lavoratori è possibile rilevare la presenza in aree geografiche prestabilite dall’azienda.
GPS
Utile quando non è possibile o necessario associare alla timbratura un dispositivo di rilevamento presenze.
Autodichiarazione
In caso di dimenticanza o impossibilità a effettuare la timbratura, il lavoratore può successivamente trasmettere la propria presenza.
Omessa timbratura
3. Comunicazioni aziendali
Qipo consente l’invio di comunicazioni e avvisi in tempo reale.
Attraverso la dashboard è possibile inviare comunicazioni ufficiali superando l’uso di bacheche e messaggistica istantanea che non rispettano la privacy.
Avvisi in tempo reale
Le comunicazioni possono contenere uno o più allegati, per esempio file PDF o immagini.
Allegati
Utilizzando un semplice ma sofisticato sistema a tag si possono raggiungere gruppi predefiniti di lavoratori.
Singoli o gruppi
Più immediata di una e-mail permette di raggiungere tutti i lavoratori, anche quelli fuori servizio.
Notifica push
Qipo crea un registro della presa visione di tutte le comunicazioni da parte di ogni singolo lavoratore.
Presa visione avvisi
4. Ferie, permessi, malattia
Qipo gestisce in modo efficiente il flusso di richiesta e approvazione di ferie, permessi e approvazioni in genere.
Il lavoratore, anche non nativo digitale, può trasmettere le richieste di ferie e permessi, o le comunicazioni di malattia direttamente sull’app.
Richiesta su app
L’azienda gestisce l’approvazione attraverso una dashboard di facile utilizzo.
Approvazione richieste
I responsabili sono tempestivamente informati delle defezioni del proprio team.
Monitoraggio in tempo reale
Il lavoratore comunicando il periodo di malattia può inserire il numero di protocollo.
Numero protocollo
5. Buste paga, distinte SEPA e documenti personali
Qipo consente la trasmissione sicura delle buste paga e la corretta gestione dei documenti personali, garantendo privacy e facile reperibilità dei documenti.
Uno strumento automatico smista buste paga e CUD partendo da un file PDF unico.
Buste paga
Qipo genera distinte di pagamento per sistemi di remote banking automaticamente riducendo i tempi ed evitando errori umani.
Distinte SEPA XML
L’azienda può distribuire attestati, certificati e altra documentazione personale in modo strutturato.
Altri documenti
Un archivio di documenti personali sempre disponibile
Facile fruizione
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