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Gestire le presenze con Qipo

Qipo Bluetooth è un prodotto smart ed economico, che sostituisce la timbratrice

Come timbrare

La timbratura può avvenire tramite diverse modalità.

Qipo permette di registrare gli ingressi in svariati modi. Le funzionalità variano a seconda delle esigenze e del grado di digitalizzazione di azienda e dipendenti.

provalo gratis

1. Con Qipo Bluetooth, la timbratrice smart.

07:59

Orario di entrata

2. Inquadrando un codice QR

Inquadra con l'app

8h 30’

Straordinari accumulati nel mese

3. In un’area definita dall’azienda.

Area abilitata

Esegui timbratura

GPS

Definizione tramite coordinate

4. Autodichiarazione del lavoratore.

Inserisci

Il tuo orario di entrata o uscita

07:59

Orario di entrata

Data

10.12.23

Ore

060708

Minuti

545556

pianificazione turni e riconciliazione

Pianificazione turni

La funzionalità per la gestione dei turni di lavoro permette all’azienda di comunicare in modo chiaro e trasparente i turni ai lavoratori, mantenendo la privacy e snellendo le comunicazioni.

Controllo incrociato

Facile modalità per il controllo tra la pianificazione dei turni del singolo lavoratore e le effettive timbrature. Gestione chiara delle situazioni anomale, possibilità di inserire giustificativi e gestione degli straordinari

Omessa timbratura

Flusso omessa timbratura

In caso di mancata timbratura, il lavoratore potrà trasmettere manualmente l’informazione: seguirà un flusso di approvazione del manager o delle risorse umane.

Il lavoratore

Richiede sull’app la possibilità di aggiungere una timbratura mancante.

L’azienda

Il manager o i responsabili delle risorse umane ricevono la richiesta da parte del lavoratore e possono accettare o rifiutare la richiesta.

Monitoraggio presenze

Dashboard

Manager e risorse umane possono monitorare in tempo reale il personale in servizio

La dashboard riassume la situazione in azienda evidenziando all’operatore informazioni su assenze e presenze. La vista a calendario di ferie e permessi supporta il processo decisionale in fase approvativa.

12

Richieste di ferie e permessi

87

Lavoratori in servizio

3

Assenti per malattia oggi

44%

28

19

9

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