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Gestione dei turni

Pianifica i turni di lavoro con flessibilità, semplicità ed efficienza grazie al supporto dell’IA.

Turni

Su misura per ogni reparto

Gestione flessibile

dei cambi turno

Foglio presenze

automatico, riduce errori

Comunica

Notifica ogni update

Pianificazione turni e riconciliazione

Con Qipo i turni vengono organizzati dall’IA analizzando i dati storici, le disponibilità del personale, i vincoli contrattuali e normativi. Le anomalie sono gestite dalla funzione riconciliazione.

Pianificazione

La funzionalità per la gestione dei turni di lavoro permette all’azienda di comunicare in modo trasparente i turni ai lavoratori, mantenendo la privacy e ottimizzando la comunicazione tra azienda e personale.

Controllo incrociato

Facile modalità per confrontare la pianificazione degli orari con le effettive timbrature per rilevare anomalie. Gestione chiara delle situazioni critiche e possibilità di inserire giustificativi.

Omessa Timbratura

Le richieste di cambi di turno sono facilmente gestibili tramite l’app Qipo. Ogni richiesta passa attraverso un flusso di approvazione rapido e trasparente per garantire flessibilità ed efficienza.

Flusso gestione turni

Manager e personale possono collaborare per i cambi turno o modificarli tramite un flusso digitale strutturato. Le richieste includono dettagli come motivazioni e orari, semplificando l’approvazione.

Il lavoratore:

Richiede dell'app la possibilità di cambiare il turno di lavoro.

L'azienda:

Il manager o il responsabile delle risorse umane riceve le richieste del personale e può approvare o rifiutare il cambio turno.

Controlla e pianifica i turni senza stress

Con Qipo monitori turni, cambi e richieste in modo centralizzato. La dashboard fornisce una panoramica chiara e aggiornata per ottimizzare le operazioni e le decisioni aziendali.

Dashboard

Manager e risorse umane possono monitorare la copertura dei turni

Grazie all'IA programma i turni in pochi clic direttamente dalla dashboard, riducendo il tempo dedicato alla pianificazione e migliorando i processi aziendali

3

Richieste di cambio turno

2° turno

Non coperto

Da visualizzare

Approvazioni cambi turno

Elenco

Revisioni

Con QIPO organizzi i turni e migliori la produttività aziendale

Riduci gli sforzi e ottimizza la gestione dei turni. Qipo garantisce una comunicazione chiara, flessibile e trasparente tra manager e personale, migliorando la collaborazione.

Vantaggi principali

  • Verifica immediata della copertura dei turni e del totale delle ore lavorate
  • Notifica immediata sui cambi turno
  • Generazione automatica del foglio presenze
  • Maggiore collaborazione tra colleghi per il cambio turno

Valori per l'azienda

  • 70% di tempo risparmiato
  • Velocità dei processi organizzativi
  • Risparmio di tempo nella pianificazione
  • Minor effort lavorativo
  • Riduzione dell’errore
  • Rispetto della privacy

Hai altre curiosità?

Abbiamo raccolto gli argomenti di principale interesse nelle nostre FAQ. Consultale e trova le risposte qua sotto!

Qipo ti consente di programmare i turni in pochi click grazie a un’interfaccia semplice ed intuitiva. Puoi assegnare orari specifici a un reparto, visualizzare i calendari e riorganizzare rapidamente i cambi turno quando vengono richiesti.

Assolutamente si, il modulo di pianificazione turni è molto flessibile e permette di creare infiniti schemi di turni e orari.

Si può fare in quanto Qipo ha un automatismo che riconosce le timbrature effettuate, senza reimpostare il turno successivo.

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