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Registro dei visitatori

Monitora ingressi e uscite per la massima sicurezza in azienda.

Accoglienza smart

Registrazione rapida su tablet

GDPR

Firma e privacy policy digitali

Real-time

Monitoraggio accessi

Emergenze

Elenco presente per l’appello

Come funziona il registro degli ospiti

Con Qipo tieni traccia degli accessi di clienti, fornitori e collaboratori esterni che accedono fisicamente in azienda, eliminando i vecchi registri cartacei.

Check-in immediato

Il visitatore effettua l’accesso mediante il tablet in completa autonomia inserendo i propri dati, accettando la privacy policy e firmando digitalmente i consensi. 

Registro in Cloud

Gli ingressi sono visibili in tempo reale su PC o smartphone. Il registro è esportabile e sempre pronto per audit, verifiche di sicurezza e reportistica.

Un supporto fondamentale per la sicurezza

Il registro visitatori oltre ad essere un obbligo formale, è anche uno strumento vitale per la gestione del rischio e la tutela delle persone presenti in sede.

Gestione emergenze

In caso di evacuazione, i preposti accedono istantaneamente all’elenco digitale per fare l’appello nei punti di raccolta.

Audit e verifiche

Rispondi prontamente a controlli e ispezioni con dati storici certi, precisi e facilmente consultabili

Tracciabilità

Tieni traccia di ogni ospite, fornitore o collaboratore e controlla la durata della permanenza per garantire ordine, sicurezza e riservatezza.

Digitalizza gli accessi di visitatori alla tua azienda.

Con Qipo sostituisci il registro cartaceo con una soluzione moderna che garantisce privacy, ordine e sicurezza immediata per ogni ospite.

Vantaggi principali

  • Eliminazione registri cartacei
  • Firma digitale su tablet
  • Esportazione dati per reportistica

Valori per l'azienda

  • Professionalità all’accoglienza
  • Rispetto normativa
  • Trasparenza ed efficienza operativa

Hai altre curiosità?

Abbiamo raccolto gli argomenti di principale interesse nelle nostre FAQ. Consultale e trova le risposte qua sotto!

Sì, Qipo sincronizza i dati di tutti i punti di accesso in un unico registro centralizzato consultabile in tempo reale.

Sì, il sistema è una web app accessibile collegata alla dashboard.

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