Come funziona Qipo?

Scegli le funzionalità e inizia a semplificare la comunicazione con i tuoi dipendenti.

Presenze

Timbrature tramite app

Qipo bluetooth

Sostituisce la timbratrice senza rete e alimentazione

Documenti

Comunicazioni aziendali sull’app

Malattia

Inserimento n. protocollo

Ferie, permessi

Richiesta da app e approvazione dell'azienda

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Comunicazioni con conferma di lettura

Buste paga

Distribuisci i cedolini con una procedura automatica

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1. Pianificazione turni

Organizzazione precisa

Definisci la copertura dei turni secondo le necessità aziendali e trasmetti la pianificazione in modo chiaro e trasparente ai singoli lavoratori, mantenendo privacy.

L’azienda definisce

L’azienda definisce gli orari e i giorni di lavoro per i dipendenti:

I manager dichiarano i turni da soddisfare
Il sistema verifica la copertura dei turni
Il sistema riconcilia le timbrature con il pianificato e genera il foglio presenze

provalo gratis

2. gestione presenze

Il lavoratore effettua le timbrature con l'app installata sul proprio smartphone.

Un dispositivo Bluetooth a batteria che non necessita di connessione e permette di effettuare la timbratura in prossimità tramite l’app.

Qipo Bluetooth

La scansione tramite app di un semplice codice QR permette il rilevamento presenze in aree scarsamente presidiate.

QR Code

Nel rispetto della privacy dei lavoratori è possibile rilevare la presenza in aree geografiche prestabilite dall’azienda.

GPS

Utile quando non è possibile o necessario associare alla timbratura un dispositivo di rilevamento presenze.

Autodichiarazione

In caso di dimenticanza o impossibilità a effettuare la timbratura, il lavoratore può successivamente trasmettere la propria presenza.

Omessa timbratura

L'inserimento dei giustificativi di spesa e relative voci avviene in modo semplice e veloce. Il sistema di approvazione consente la massima flessibilità ed efficienza.

Nota spese

Gestione Presenze

3. Comunicazioni aziendali

Qipo consente l’invio di comunicazioni e avvisi in tempo reale.

Attraverso la dashboard è possibile inviare comunicazioni ufficiali superando l’uso di bacheche e messaggistica istantanea che non rispettano la privacy.

Avvisi in tempo reale

Le comunicazioni possono contenere uno o più allegati, per esempio file PDF o immagini.

Allegati

Utilizzando un semplice ma sofisticato sistema a tag si possono raggiungere gruppi predefiniti di lavoratori.

Singoli o gruppi

Più immediata di una e-mail permette di raggiungere tutti i lavoratori, anche quelli fuori servizio.

Notifica push

Qipo crea un registro della presa visione di tutte le comunicazioni da parte di ogni singolo lavoratore.

Presa visione avvisi

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4. Ferie, permessi, malattia

Qipo gestisce in modo efficiente il flusso di richiesta e approvazione di ferie, permessi e approvazioni in genere.

Il lavoratore, anche non nativo digitale, può trasmettere le richieste di ferie e permessi, o le comunicazioni di malattia direttamente sull’app.

Richiesta su app

L’azienda gestisce l’approvazione attraverso una dashboard di facile utilizzo.

Approvazione richieste

I responsabili sono tempestivamente informati delle defezioni del proprio team.

Monitoraggio in tempo reale

Il lavoratore comunicando il periodo di malattia può inserire il numero di protocollo.

Numero protocollo

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5. Buste paga, distinte SEPA e documenti personali

Qipo consente la trasmissione sicura delle buste paga e la corretta gestione dei documenti personali, garantendo privacy e facile reperibilità dei documenti.

Uno strumento automatico smista buste paga e CUD partendo da un file PDF unico.

Buste paga

Qipo genera distinte di pagamento per sistemi di remote banking automaticamente riducendo i tempi ed evitando errori umani.

Distinte SEPA XML

L’azienda può distribuire attestati, certificati e altra documentazione personale in modo strutturato.

Altri documenti

Un archivio di documenti personali sempre disponibile

Facile fruizione

La sottoscrizione dei contratti diventa semplicissima con la firma elettronica con validità legale. Il dipendente può firmare il contratto da remoto semplificando le procedure di assunzione.

Firma digitale

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6. Altri Moduli

Il gestore della mensa pianifica menù e piatti, segnalando gli allergeni e apporti calorici. Il dipendente prenota il pasto direttamente dall’App. Il Modulo Mensa riduce gli sprechi e migliora il servizio.

Mensa

Il modulo per gestire in modo smart la consegna e le scadenze dei Dispositivi di Protezione Individuale, migliorando la sicurezza dei lavoratori.

Protezione individuale

Scadenze di documenti personali, dei veicoli aziendali o dei DPI in un’unica area per una gestione ottimale ed efficiente.

Scadenze

L’interfaccia web permette di effettuare le segnalazioni e ricevere aggiornamenti sia in forma anonima che palese. Tramite la dashboard, l’azienda monitora e gestisce le segnalazioni.

Whistleblowing

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